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Erfolgsgeschichte: B&A Quilting belebt das Geschäft mit MRPeasy

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Der Matratzenhersteller B&A Quilting hat sich erfolgreich für MRPeasy als erste Fertigungssoftware entschieden, nachdem ein Brand das Firmengelände verwüstet hatte und die Chance für einen Neuanfang bot. Das Unternehmen nutzt MRPeasy für die Beschaffung, die Lagerverwaltung und die Angebotserstellung. Der Produktionsleiter Javed Bashir beschreibt die Software als eine unschätzbare Hilfe für das Wachstum des Unternehmens.

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Über B&A Quilting

Der Hersteller von Matratzen und zugehörigen Textilien B&A Quilting wurde Anfang der 1970er Jahre gegründet und hat seitdem Höhen und Tiefen erlebt. So verlor das Unternehmen Anfang der 2000er Jahre innerhalb von sechs Monaten zwei Großkunden, die 70 Prozent seines Geschäfts ausmachten, und musste nach einem Brand in seiner Produktionsstätte ganz von vorne anfangen. Das Unternehmen hat eine Tochtergesellschaft namens Bedouin in Pakistan, die 1.200 Mitarbeiter beschäftigt und die dazugehörigen Textilien für Matratzen in Pakistan herstellt. Seit Anfang der 2000er Jahre fungiert B&A Quilting als britisches Vertriebszentrum für Bedouin in Pakistan, das mit allen großen Herstellern, die europaweit mit IKEA zusammenarbeiten, zusammenarbeitet. Das Unternehmen beschäftigt 80 Mitarbeiter im Vereinigten Königreich, und der Umsatz der beiden Firmen beläuft sich auf über 50 Millionen Pfund. Das Unternehmen konzentriert sich seit 2016/2017 auf die Herstellung von Matratzen im Vereinigten Königreich und ist seither um das Acht- bis Zehnfache in der Produktion gewachsen.

Neuanfang mit MRPeasy

Als kleines Unternehmen mit begrenztem Stress hatte B&A Quilting anfangs nicht das Gefühl, dass es irgendeine Art von Software benötigte, und war angesichts der Menge an historischen Informationen, die ein 50 Jahre altes Unternehmen aufwies, von der Aussicht auf die Einführung und Implementierung abgeschreckt, sagt Produktionsleiter Javed Bashir.

Der Wendepunkt kam nach einem Großbrand im August 2019, bei dem praktisch alle materiellen Vermögenswerte des Unternehmens zerstört wurden und der im Grunde einen Neubeginn erforderlich machte. "Als wir alles verloren hatten, bis hin zu den Pässen und Schlüsseln, die im Tresor aufbewahrt wurden, wurde uns klar, dass wir kein Gepäck hatten, das wir mitnehmen konnten, sondern nur das, was in der Cloud gespeichert war - und dass dies eine Chance war", sagt Javed.

Der Neuaufbau der Produktion von Grund auf bot B&A Quilting die Möglichkeit, ein ERP/MRP-System einzuführen, zunächst um einen Überblick über die Lagerbestände zu erhalten und den Lieferanten Prognosen zu liefern.

Das Unternehmen erkundigte sich eingehend nach ERP-Software, stellte aber schnell fest, dass die meisten Anbieter eine Einrichtungsgebühr und ein Jahresabonnement verlangten. Stattdessen war B&A auf der Suche nach einem flexiblen System, das einfach abgeschaltet oder eingestellt werden konnte, wenn es nicht genügend Leistung erbrachte oder nicht genügend Umsatz generierte, um die Kosten zu rechtfertigen. MRPeasy war die perfekte Lösung, da es eine kostenlose Testversion bot, ohne dass eine kommerzielle Verpflichtung eingegangen werden musste, und auch in Bezug auf die Funktionalität.

Einführung

Javed und das Planungsteam des Unternehmens sind die einzigen, die MRPeasy derzeit nutzen, während das Unternehmen zwei weitere Lizenzen ins Auge gefasst hat. MRPeasy wird bei B&A Quilting in allen Bereichen mit Ausnahme der Buchhaltung und der Produktion eingesetzt und hat sich, wie Javed sagt, für das Unternehmen bestens bewährt. "Wir verwenden MRPeasy für alle unsere Beschaffungs- und Produktionspläne, was den Materialverbrauch, alle Sendungen, Transportaufträge zwischen den Lagern und die Einholung von Preisen und Angeboten betrifft", fügt er hinzu.

Das Unternehmen muss die Funktionen für die Fertigungsplanung und das Berichtswesen noch vollständig implementieren, wofür es zunächst Arbeitsplätze zuweisen und seine Ressourcen parallelisieren muss. "Wir verwenden derzeit papierbasierte Berichte für das Schichtende, würden aber gerne online gehen. Als nächstes werden wir uns mit der Implementierung von Barcodes für Lagerbewegungen befassen", sagt der Produktionsleiter.

Vorteile von MRPeasy

Auf die Frage nach den Vorteilen der Implementierung der Software beschreibt Javed MRPeasy als unschätzbar wertvoll für das Unternehmen. "Wir sind etwa achtmal so groß wie 2017, haben aber den Verwaltungsaufwand kaum verdoppelt", sagt er. "Ich und unser Planungsteam haben Zugriff auf Lagerbestände, Fertigungsaufträge, kritische Grenzwerte und die entsprechenden Warnmeldungen, wir können eine Vorausplanung durchführen und den Lieferanten mitteilen, was wir zur Erfüllung unserer Produktionsaufträge benötigen."

Javed berichtet auch, dass MRPeasy dem Unternehmen dabei geholfen hat, kleinere Lagerartikel im Auge zu behalten, die sonst unbeaufsichtigt geblieben wären.

"MRPeasy hat uns wirklich ungemein geholfen. Ohne MRPeasy hätte B&A Quilting viel mehr Fehler gemacht und die kleinen Dinge übersehen, wie z. B. die Bestellung kleinerer Komponenten mit oft langen Vorlaufzeiten aus China", stellt er fest und fügt hinzu, dass MRPeasy auch die Dateneingabe erheblich erleichtert hat.

Empfehlungen für die Implementierung

Bei der Einführung einer neuen Technologie ist es laut Javed von entscheidender Bedeutung, dass alle Beteiligten mit an Bord sind, und der erste Schritt muss einfach gemacht werden, da es nie der richtige Zeitpunkt" ist, etwas Neues zu beginnen. Darüber hinaus sollte die Bestandsverwaltung als erster Schritt der Implementierung priorisiert werden, da sie immer am einfachsten zu bewerkstelligen ist. "Drittens: Seien Sie gründlich und wahrheitsgetreu mit Ihrer Materialliste. Ein wichtiges Material für unsere Matratzen ist Schaumstoff, der in Kilos eingekauft wird, während wir unseren Ertrag in Einheiten messen. Wir schneiden Formen aus Schaumstoffblöcken aus und müssen dabei den Verschnitt berücksichtigen. Da jeder Schaumstoffblock ein variables Gewicht von plus/minus zehn Kilogramm hat, war das anfangs ein Problem für unsere Lagerverwaltung, aber nach einiger Zeit und mit viel Geduld haben wir das in den Griff bekommen", erklärt er.

In Bezug auf andere digitale Lösungen erklärt Javed, dass B&A Quilting als nicht vertriebs- und marketingintensives Unternehmen eigentlich keine zusätzlichen Systeme zu MRPeasy benötigt. "Obwohl es ein Argument gibt, dass wir aufgrund der Größe des Unternehmens eine Website haben sollten", sagt er und lacht. "Wir sind jedoch dabei, ein Intranet-System für Dokumente wie unsere Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien zu erstellen