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#Neues aus der Industrie
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Dokumentenmanagement
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Dokumentenmanagement
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Hintergrund
In den letzten Jahren, mit dem Fortschritt der Elektronisierung und Vernetzung, kann die offizielle Dokumentenzeichnung per Computer durchgeführt werden, was die Arbeitseffizienz erheblich verbessert. Das offizielle Dokument zum Lesen, Nachfragen, Ausleihen, Verpacken, Verteilen usw. ist jedoch immer noch eng mit den Papierakten verbunden.
Status der traditionellen Dokumentenverwaltung:
1. Ineffiziente und zeitaufwändige Archivierung des Dokuments
2. Die Dokumentenanordnung ist leicht durcheinander zu bringen oder sogar zu verlieren
3. Der Zugriff auf Informationen des Dokuments ist zeitaufwändig
4. Das Fehlen eines strengen Managementsystems macht den Mangel an Sicherheit des Dokuments aus
5. Managementverzögerung des ungültigen Dokuments
Vorteile
Zielsetzung dieses Dokumentenmanagementsystems
Das Dokumentenmanagementsystem kombiniert mit der RFID-Technologie zur Verwaltung von Dokumenten
Kleben Sie RFID-Tags auf jede Dokumententasche, um sie einzigartig zu machen, wenn sie vom Lesegerät gelesen werden
Sein Hauptzweck ist es, den Verlust von wertvollem Wissen zu vermeiden, die Effizienz zu verbessern, die Bearbeitungszeit der Dokumente zu verkürzen und die Sicherheit zu erhöhen
Vergleich von RFID-Technologie und Barcode-Technologie
1. Längere Lebensdauer, größere Speicherkapazität für Informationen, bessere Haltbarkeit
2. Längere Lese- und Schreibdistanz, höhere Geschwindigkeit, erkennbar in Bewegung
3. Multi-Tag-Informationen sind gleichzeitig lesbar
4. Datensicherheit. Die Daten sind aktualisierbar, passen sich an schlechte Umgebungen an
Wie funktioniert das?
Rahmen des Systems
RFID ist die Abkürzung für Radio Frequency Identification. Ein typisches RFID-System besteht aus RFID-Lesegeräten, RFID-Antennen und RFID-Tags.
Intelligente Geräte für Dokumentenmanagementsysteme
- RFID Tags(Document Tag / Standort tag)
- Informationssammlung terminal(Fixed Leser, Antenne, Antennenverlängerer, Handheld reader)
- Dokumentenmanagementsystem
1.RFID-Tag auf jedes Dokument kleben, die Antenne in den Dokumentenrahmen montieren, um eine genaue Positionierung zu erreichen, und Dokumentinformationen sammeln.
2. Festes RFID-Lesegerät, das sich an der Wand oder Decke des Dokumentenraums befindet, um Daten zu übertragen. Verbinden Sie die RJ45-Schnittstelle mit dem Computer und übertragen Sie die Daten an den Server
3. Ein tragbares RFID-Lesegerät wird für die Inventarisierung und Anordnung von Dokumenten verwendet. Für unübertroffene Informationen wird der Manager mit dem Handheld überprüfen und die System- oder Dokumenteninformationen ändern.
4. Um die Lesbarkeit der Dokument-Tag-Daten zu gewährleisten, sollte die Antenne entsprechend der tatsächlichen Situation der Archive montiert werden. Die Antenne muss angepasst werden, um den besten Leseerfolg zu erzielen.